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Facturation électronique obligatoire dès le 1 er janvier 2020 !

Suite à l’ordonnance du 26 juin 2014, l’Etat est dans l’obligation de recevoir toutes les factures de ses fournisseurs par voie électronique. C’est pour cette raison que le portail Chorus Factures a été mis en place par l’AIFE (Agence pour l’informatique financière de l’état). Le service est accessible depuis Internet et mis gratuitement à disposition des fournisseurs et des entités publiques.

À partir du 1 er Janvier 2020, tous les établissements publics (Etat, collectivité locale, établissement publique national) seront dans l’obligation, d’émettre ou de réceptionner les factures par voie dématérialisée.

Les objectifs :
• Mettre en place un processus simplifié de dépôt et réception des factures via une solution unique
• Optimiser le suivi de la facture depuis son émission jusqu’à sa mise en paiement (ou son rejet)
• Archiver les factures déposées par les fournisseurs et validées par les systèmes d’information
• Mettre à disposition des fournisseurs l’historique des factures qu’ils ont déposées via la solution.

Outre le gain de temps, cette procédure, respectueuse de l’environnement , vous permets de suivre directement l’état d’avancement de vos factures depuis l’émission jusqu’à la mise en paiement ou rejet).

Trois informations vous seront indispensables pour dématérialiser vos factures :

- Le numéro SIRET de notre établissement (824 961 098 000 12)

- Le numéro d’engagement juridique

- Le Code service (DAFI Direction Administrative et Financière)

- Toute facture réceptionnée sans les informations ci-dessus sera rejetée et vous sera adressée en retour.

- Toute facture transmise par un autre moyen (voie postale, email ) que via la portail CHORUS PRO ne sera traitée.

Vous pouvez télécharger :

La plaquette de communication à destination des acheteurs publics (format PDF - 760.8 ko)
Le courrier de l’EPFA Guyane sur la facturation électronique (format PDF - 50.9 ko)

Vous pouvez visionner des vidéos de la communauté chorus pro :
La facturation électronique avec Chorus Pro :
https://www.youtube.com/watch?v=F9iE_pc9FRQ

Le service DUME pour les acheteurs publics :
https://www.youtube.com/watch?v=TH34kIe6QzA&feature=youtu.be

Vos premiers pas sur Chorus pro :
https://www.youtube.com/watch?time_continue=3&v=WF9DdZ1SdNQ&feature=emb_title

Témoignage :
https://communaute.chorus-pro.gouv.fr/temoignages/

N’hésitez pas à contacter l’EPFA Guyane au 0594 38 77 00.